Trang chủ > Thiết bị đầu cuối cầm tay > Giải pháp >

Câu chuyện thành công từ Công ty đường sắt Đông Nhật Bản

Tóm tắt câu chuyện

Quốc gia : Nhật Bản
Nhà phân phối : Casio Computer Co., Ltd.
Khách hàng : Công ty đường sắt Đông Nhật Bản
Địa điểm : Khu vực kinh doanh của Công ty đường sắt Đông Nhật Bản
Thiết bị đầu cuối : IT-10
Loại hình kinh doanh : Vận tải

Thiết bị đầu cuối phát vé bổ sung trên tàu


Ông Tokunaga đang trả lời chi tiết về dự án với người phỏng vấn.

4.500 thiết bị đầu cuối di động CASIO IT-10 đã được triển khai để sử dụng kết hợp dưới dạng các thiết bị đầu cuối dành cho nhân viên soát vé, đi kèm với việc đổi mới "Thiết bị đầu cuối phát vé bổ sung trên tàu" dùng để phát vé trên các đoàn tàu của Công ty đường sắt Đông Nhật Bản (sau đây gọi là JR-East ).
Với sự đổi mới này, một thiết bị CASIO IT-10 không chỉ dùng để phát vé mà còn để kiểm tra thông tin đi tàu tại các cổng vé tự động của Shinkansen (tàu siêu tốc hình viên đạn), giúp dịch vụ của nhân viên soát vé trên tàu hiệu quả và dịch vụ khách hàng tốt hơn.

Để tìm hiểu thêm về các lý do đưa ra quyết định cuối cùng với CASIO IT-10 , sự cải thiện về dịch vụ sau khi triển khai và triển vọng triển khai trong tương lai, ông okunaga-phụ trách dự án tại Phòng vận tải & đầu máy toa xe của Trụ sở chính điều hành đường sắt thuộc JR-East * đã được phỏng vấn.

* Hồ sơ công ty ở cuối câu chuyện


Tàu tốc hành,
"Azusa", Loại E257


Tàu shinkansen (tàu siêu tốc hình viên đạn) mới "Hayate", Loại E2-1000

Bối cảnh triển khai


 CASIO IT-10 trong
lòng bàn tay của ông Tokunaga

Sự cân nhắc cẩn thận về việc giảm chi phí và khả năng mở rộng trong tương lai đã khiến chúng tôi lần đầu tiên triển khai thiết bị đầu cuối di động dựa trên Windows.

Thông thường, phát vé trên tàu là công việc phiền phức, đòi hỏi cả viết hoặc đục lỗ ở vé bằng tay. 15 năm trước vào năm 1990, "thiết bị đầu cuối phát vé bổ sung trên tàu" được giới thiệu ban đầu với mục đích cải thiện hiệu quả làm việc. Từ đó, nhiều lần đổi mới đã được tiến hành và đây là lần đổi mới thứ tư cho hệ thống.
Một điểm nên chú trọng trong lần đổi mới này là thiết bị đầu cuối phát vé bổ sung trên tàu - nói cách khác, sự đổi mới cho thiết bị đầu cuối của nhân viên soát vé.

Cuộc phỏng vấn với ông Tokunaga tiếp tục, "Tại sao JR-East áp dụng thiết bị đầu cuối di động dựa trên Windows?" Ông trả lời; "Thực tế, chúng tôi đã xem xét cẩn thận hai lựa chọn, 1) chúng tôi nên nâng cấp phiên bản của thiết bị đầu cuối chuyên dụng hiện có hay 2) chúng tôi nên thay đổi sang phần cứng và phần mềm có hệ điều hành Windows được tích hợp để đạt được khả năng dùng chung lớn và từ đó đổi mới giao diện? Kết quả là chúng tôi đã chọn phương án thứ hai vì hai lý do - khả năng mở rộng hệ thống và giảm chi phí trong việc phát triển hệ thống và cho dịch vụ hàng ngày trên tàu."
Vì vậy, chúng tôi đã đặt ra tầm nhìn cho sự phát triển trong tương lai - đồng ý chọn thiết bị đầu cuối di động dựa trên hệ điều hành Windows.

Đánh giá về khả năng hiển thị vượt trội, khả năng vận hành lâu dài và hoạt động trong môi trường đặc trưng của IT-10

Ông Tokunaga nói "Đối với các tình huống sử dụng thực tế, chức năng của thiết bị đầu cuối cho nhân viên soát vé không chỉ cần linh hoạt mà còn phải dễ sử dụng và lâu bền". Tokunaga.
"Vào thời điểm đổi mới, chúng tôi đã cân nhắc đến việc mang tất cả chức năng hoạt động vào một màn hình lớn và dễ nhìn. Trong khi đó, một điểm lớn cần cân nhắc từ bản chất công việc của nhân viên soát vé - trong trường hợp họ không quay lại trong khoảng 24 giờ sau khi họ lên tàu tới nơi có điều kiện để sạc bộ pin được lắp - là thời lượng pin của thiết bị đầu cuối. Hơn nữa, giả sử là nhân viên soát vé sẽ sử dụng thiết bị đầu cuối ở bên ngoài tại các nhà ga địa phương không có mái che, chúng tôi cũng phải cân nhắc đến khả năng hoạt động của thiết bị trong môi trường, như độ bền khi rơi, khả năng chống bụi và nước bắn vào. Dựa vào những điểm này, chúng tôi đã xem xét các vấn đề cùng với Công ty hệ thống thông tin Đông Nhật Bản JR ** , who are involved in work for the system integration of our corporate group, and arrived at a decision."
Examination of these considerations resulted in the CASIO IT-10 being chosen because it has highly acclaimed features like a big 3.7-inch color TFT LCD that provides good visibility, a large-capacity battery that runs for approximately 27 hours, and environment performance with dropped impact from a height of 1.0 m and water/dust proof that comply with the IP54 level of IEC60529 standard.

** Hồ sơ công ty ở cuối câu chuyện.

Lựa chọn một thiết bị đầu cuối để phát vé và sử dụng thông thường trong nhiều công việc


Chuyên môn của ông bảo đảm về cách thiết bị đầu cuối có thể góp phần giảm thiểu chi phí hoạt động.

Đối với JR-East, ý định từ khi bắt đầu phát triển là tạo ra một thiết bị đầu cuối có thể được sử dụng cho nhiều công việc khác nhau, không chỉ đơn thuần là phát vé. Ông Tokunaga được hỏi; công việc của nhân viên soát vé sẽ thay đổi như thế nào nếu họ có thể thực hiện nhiều việc khác nhau với một thiết bị đầu cuối? "Nhân viên soát vé thực hiện nhiều công việc khác như mở và đóng cửa, kiểm tra độ an toàn và phát vé trên tàu. Ông nói tiếp, hơn nữa, có hạn chế ở số lượng thiết bị đầu cuối chuyên dụng mà nhân viên có thể mang theo khi thực hiện công việc. Vì vậy, nếu có thể quản lý và kiểm soát nhiều việc khác nhau bằng một thiết bị đầu cuối, công việc sẽ trở nên dễ dàng hơn, hiệu quả sẽ tăng lên, dịch vụ dành cho khách hàng có thể tốt hơn và từ đó chất lượng công việc được nâng cao."

Ông Tokunaga nói thêm về việc giảm chi phí.
"Có nhiều sự khác biệt như khả năng hoạt động được yêu cầu tùy thuộc vào khu vực và loại tàu phục vụ (trong trường hợp của JR-East , công ty điều hành hơn 12.000 đoàn tàu mỗi ngày, bao gồm các tàu như Shinkansen (tàu siêu tốc hình viên đạn), tàu tốc hành quãng đường dài, tàu tốc hành quãng đường ngắn, tàu địa phương, v.v.). Một số người cho rằng nên có một thiết bị đầu cuối chuyên dụng cho từng loại dịch vụ, nhưng như vậy sẽ rất tốn kém. Tuy nhiên, với CASIO IT-10 và phần mềm ứng dụng được phát minh của hãng, thiết bị đầu cuối của nhân viên soát vé có thể được tối ưu hóa để xử lý bất kỳ khu vực nào trong phạm vi kinh doanh của JR-East và bất kỳ loại tàu nào mà không phát sinh chi phí vượt mức. Những điểm này đã khiến chúng tôi lựa chọn CASIO IT-10 ."

Chi tiết hệ thống


Tất cả công việc trên tàu đều được CASIO IT-10 xử lý trong khi di chuyển.

Các khả năng được bộc lộ- dữ liệu chỗ ngồi được bảo mật trong khi di chuyển, vé được xé trên tàu và bán ở nhà ga

Sự cải thiện lớn về chức năng bán lẻ vé là thay đổi lớn nhất trong lần đổi mới này. Nhân viên soát vé giờ đây có thể di chuyển qua lại giữa các toa tàu mang theo thiết bị đầu cuối có dữ liệu đã được tải về với giá vé mới nhất để có thể điều chỉnh đồng thời giá vé và các vấn đề liên quan đến vé. JR-East đã cung cấp một dịch vụ trên tàu Shinkansen, trong đó dữ liệu về vé sau khi đi qua cổng vé tự động chuyên dụng cho tàu Shinkansen sẽ được truyền tới thiết bị đầu cuối qua giao tiếp WAN không dây (mạng DoPa) để loại bỏ việc xé vé trên tàu. Và thiết bị đầu cuối cung cấp chức năng này đã được tích hợp vào thiết bị đầu cuối phát vé bổ sung trên tàu CASIO IT-10 .

Trong khi đó, có hai loại máy in dùng để in vé cho hành khách; máy in nhiệt để in vé trên tàu với đặc trưng ở tốc độ in và một loại khác là máy in ở sân ga để in vé có vạch từ cùng kích cỡ với vé được bán ở quầy vé truyền thống, các loại máy này cho phép lưu hành qua các cổng vé tự động. Ngoài ra, cả hai loại máy in đều được kết nối với đầu ra bằng giao tiếp không dây Bluetooth.


Hình ảnh về hệ thống (nhấp vào ảnh để phóng to sơ đồ)

Hiệu quả triển khai


Bản đồ đường sắt của JR-East

Nhân viên soát vé xử lý phần việc trên tàu còn lại của mình trong cabin lái.

Các cải thiện với giao diện và khả năng hoạt động đã giúp sử dụng dễ dàng và mang lại hiệu quả hoạt động lớn.

Ông Tokunaga được hỏi lại về kết quả thu được sau khi đổi mới.
"Bởi vì các công việc thông thường trên tàu tốn ít thời gian hơn, sẽ có nhiều thời gian dành cho những việc khác - điều này nghĩa là chúng tôi đã đạt được hoạt động nhanh chóng và dịch vụ tốt hơn."
Ngược lại, liệu có xảy ra những bất ổn tại nơi làm việc, v.v. khi vận hành thiết bị đầu cuối đổi mới cho nhân viên soát vé không?
"Không. Chúng tôi thường được các nhân viên tại nơi làm việc nói rằng thiết bị mới dễ sử dụng hơn nhờ có giao diện được cải thiện. Chúng tôi đã thiết kế nguyên tắc hoạt động cho thiết bị đầu cuối của nhân viên soát vé để thiết bị hoạt động tương tự như các máy bán vé tự động ở nhà ga. Thực tế, vì khoảng một nửa số nhân viên soát vé đã từng làm việc ở nhà ga, sự thích nghi của họ khi làm việc với thiết bị đầu cuối mới đã tốt hơn mong đợi của chúng tôi rất nhiều." Ông nói tiếp, "Khu vực kinh doanh của JR-East là rộng lớn nhất so với các công ty đường sắt khác ở Nhật Bản. Và chúng tôi thực sự muốn thực hiện giấc mơ mang toàn bộ bản đồ của khu vực vào màn hình để có thể truy cập khi hoạt động; vì vậy, chúng tôi đã phải cân nhắc và nghiên cứu nhiều lần thông qua việc thử nghiệm và sai sót trên tất cả các mẫu giao diện khác nhau, như kích thước tối ưu cho các ký tự, độ sáng của bảng điều khiển, cách sử dụng màu sắc và chuyển màn hình."
Nỗ lực đến cùng để đáp ứng các kỳ vọng tại nơi làm việc như vậy được phản ánh trong sự cải thiện đáng kể đối với giao diện.

Sử dụng IT-10 giúp đạt được thời gian hoạt động lâu dài mà không mất đi khối lượng nhẹ


Thiết bị đầu cuối được đặt trong vỏ mềm khi kết nối với máy in thành một bộ phận.

Sau khi đổi mới, khối lượng nhẹ của thiết bị đầu cuối dành cho nhân viên soát vé đã được hoan nghênh rất nhiều. Dung lượng pin phải được tăng lên để đáp ứng được yêu cầu về thời gian hoạt động lâu dài tại nơi làm việc, điều này sẽ làm cho thiết bị nặng hơn.
Ông Tokunaga tiếp tục phát biểu, "Giảm nhẹ khối lượng của thiết bị đầu cuối là chủ đề lớn của dự án này. Và CASIO IT-10 đã xóa bỏ trở ngại này cho chúng tôi."


Máy in có thể sử dụng được ngay cả khi bị tháo khỏi thiết bị đầu cuối.

Thiết bị đầu cuối của nhân viên soát vé được sử dụng cùng với máy in, nhưng do chúng tôi đang sử dụng giao tiếp không dây Bluetooth nên máy in có thể sử dụng được khi bị tháo ra - chẳng hạn, được đeo vào dây thắt lưng. Vì vậy, thiết bị đầu cuối trong tay chỉ nặng bằng một nửa hoặc nhẹ hơn (khoảng 290g) thiết bị đầu cuối trước đây."


Ông Tokunaga kết thúc cuộc phỏng vấn của mình với sự lạc quan về triển vọng tương lai.

"Chúng tôi muốn mở rộng hệ thống để hệ thống trở thành thiết bị đầu cuối toàn diện cho nhân viên soát vé - nghĩa là, cung cấp khả năng thanh toán tiền điện tử và giải quyết các tình huống dịch vụ đường sắt qua đường truyền, v.v." ông Tokunaga.

Ông Tokunaga nói điều này khi đề cập về triển vọng tương lai nhằm khai thác tốt hơn hệ thống thiết bị đầu cuối phát vé bổ sung trên tàu: "Chúng tôi muốn tăng cường môi trường giao tiếp để có thể thực hiện nhiều cách truyền dữ liệu trong thời gian thực - ví dụ: liên quan đến việc cung cấp dịch vụ không rào cản cho người khuyết tật, chúng tôi sẽ truyền các thông tin như ga lên và xuống của những người cần trợ giúp để nhân viên soát vé có thể giúp họ.

Cùng với đó, trong trung hạn và dài hạn, một vấn đề quan trọng là sự liên kết với hệ thống Suica (viết tắt cho Thẻ thông minh siêu đô thị, thẻ IC có kích cỡ như thẻ tín dụng được JR-East phát hành, để lưu hành tại các cổng và mua hàng hóa trong cửa hàng với nhãn "Suica")" Vì vậy, dưới bàn tay của JR-East, chúng tôi kỳ vọng "thiết bị đầu cuối phát vé bổ sung trên tàu" sẽ không dừng lại đơn thuần là đổi mới đơn giản mà sẽ được phát triển xa hơn thành hệ thống thông tin trên tàu toàn diện trong tương lai, để mở rộng và cải thiện môi trường giao tiếp trong khu vực kinh doanh của JR-East.

Hồ sơ công ty

JR-East

Tên công ty  : Công ty đường sắt Đông Nhật Bản
Địa chỉ  : 2-2-2, Yoyogi, Shibuyaku, Tokyo 151-8578, Japan
Số lượng nhân viên  : 67.710
Số lượng nhà ga  : 1.699
Số chuyến tàu trung bình hàng ngày  : 12.478
Mạng lưới tuyến đường dành cho hành khách  : 7.526,8 km
Số lượng hành khách được phục vụ hàng ngày  : Khoảng 16,0 triệu (trung bình của năm kết thúc vào ngày 31 tháng 3 năm 2005)
Lĩnh vực hoạt động  : Vận tải hành khách đường sắt, dịch vụ đại lý du lịch, dịch vụ tài chính, v.v.

Hệ thống thông tin của JR East Japan

Tên công ty : Công ty hệ thống thông tin JR East Japan
Địa chỉ  : JR East Head Office Bldg. 9F, 2-2-2, Yoyogi, Shibuyaku,
   Tokyo 151-0053, Nhật Bản
Số lượng nhân viên : 1.296 (tính đến ngày 1 tháng 6 năm 2005)
Doanh thu : 54,6 tỷ yên (năm tài chính 2004)
Hoạt động kinh doanh  : Thuê ngoài xử lý thông tin, cung cấp dịch vụ thông tin,
   phát triển và vận hành hệ thống xử lý thông tin, v.v...

Đầu trang