Ana Sayfa > El Terminalleri > Çözüm >

East Japan Railway Company'nin Başarı Öyküsü

Öykünün özeti

Ülke : Japonya
Distribütör : Casio Computer Co., Ltd.
Müşteri : East Japan Railway Company
Konum : East Japan Railway Company'nin faaliyet alanı
Terminal : IT-10
İşin Türü : Taşımacılık

Araç Üstü Ek Bilet Terminali


Sayın Tokunaga röportajcımıza projenin detayları hakkında bilgi veriyor.

East Japan Railway Company'nin (bundan sonra JR-East olarak anılacaktır) tren içinde bilet kesmek için kullanılan "Araç Üstü Ek Bilet Terminali" sisteminin yenilenmesi kapsamında, kondüktör terminalleri olarak kurumsal ölçekte kullanılmak üzere 4.500 adet CASIO IT-10 mobil terminal hizmete alındı.
Bu yenileme çalışması sayesinde, tek bir CASIO IT-10 cihazı üzerinden hem bilet kesilebiliyor hem de Shinkansen (hızlı tren olarak da adlandırılır) otomatik bilet kapılarındaki yolcuların trene biniş bilgileri kontrol edilebiliyor; böylece, kondüktör araçta daha verimli bir şekilde çalışabiliyor ve daha iyi bir müşteri hizmeti sunuluyor.

CASIO IT-10 'un seçilmesindeki belirleyici nedenler, uygulama sonrasında hizmet kalitesinde görülen iyileşmeler ve gelecekte yapılabilecek uygulamalar hakkında daha fazla bilgi edinmek amacıyla JR-East * Demiryolu Operasyonları Genel Merkezi, Taşıma ve Demiryolu Araçları Bölümünde proje lideri olarak hizmet veren Sayın Tokunaga ile bir röportaj yaptık.

* Şirket profili bu öykünün sonunda verilmiştir


Ekspres tren,
"Azusa", E257 Tipi


Yeni Shinkansen (hızlı tren) "Hayate", E2-1000 Tipi

Uygulamanın Arka Planı


 CASIO IT-10,
Sayın Tokunaga'nın elinde

Maliyetlerin azaltılması ve sistemin gelecekte genişletilebilirliği konusunda yaptığımız titiz araştırmalar neticesinde ilk Windows tabanlı mobil terminalimizi uygulamaya koyduk.

Geleneksel uygulamalarda, araçta bilet kesme işi biletlerin elle yazılmasını ya da biletler üzerinde elle delik açılmasını gerektiren son derece zahmetli bir işti. "Araç üstü ek bilet terminali" ilk olarak yaklaşık 15 yıl kadar önce 1990'da, iş verimliliğini artırmak amacıyla uygulamaya konulmuştu. O zamandan beri çeşitli yenileme çalışmaları yapıldı. Bu yenileme ise sistem için yapılan dördüncü çalışmadır.
Bu yenilemede üzerine odaklanılması gereken nokta, araç üstü ek bilet terminali, başka bir deyişle kondüktör terminalindeki yeniliklerdir.

Tokunaga ile yaptığımız röportaj devam ediyor: " JR-East neden Windows tabanlı bir mobil terminalde karar kıldı?" Tokunaga şu yanıtı verdi: "Doğrusu, iki seçeneği de dikkatli bir şekilde inceledik, 1) mevcut ayrılmış terminalin sürümünü mü yükselteceğiz, yoksa 2) genel kullanımda büyük avantajlar sunan entegre Windows İşletim Sistemli donanım ve yazılıma geçiş yapıp yenilikçi bir arabirim mi elde edeceğiz? Sonuçta, sistemin genişletilebilir olması, düşük maliyetli bir şekilde uygulanabilmesi ve araçta verilen günlük hizmet açısından ikinci seçeneğin daha avantajlı olacağına karar verdik."
Böylece, Windows İşletim Sistemi tabanlı mobil terminali seçtik ve şimdiden gelecekte elde edebileceğimiz gelişmelere odaklandık.

IT-10'un sunduğu üstün sistem görünürlüğü, uzun süre çalışma kapasitesi ve çevresel performansı üzerinde yapılan değerlendirmeler

Tokunaga, "Gerçek kullanım koşulları göz önünde bulundurulduğunda, kondüktör terminali fonksiyonlarının esnek, kullanımı kolay ve dayanıklı olması gerekir" diyor.
"Yenileme zamanı geldiğinde, tüm fonksiyonları tüm öğelerin kolaylıkla görülebileceği büyük bir ekrana yerleştirmeyi düşündük. Kondüktörlerin çalışma şekli nedeniyle göz önünde bulundurulması gereken bir diğer önemli nokta da terminal pilinin şarj ömrüdür, çünkü yolcular trene bindikten sonra kondüktörler 24 saat boyunca bir tesise uğrayıp takılı pil paketini şarj etme imkanı bulamaz. Buna ek olarak, kondüktörlerin bu terminalleri yerel istasyonların dışında çatısız alanlarda da kullanacağı düşünüldüğünde, cihazların düşmeye karşı dayanıklılığı, toz ve su geçirmezlik düzeyi gibi çevresel performans değerlerinin de göz önünde bulundurulması gerekir. Bu hususları dikkate alarak ilgili konuları kurumsal grubumuzun sistem entegrasyonu çalışmalarına dahil olan JR East Japan Information Systems Company ** ile birlikte inceledik ve bir karara vardık."
Bu hususları inceledikten sonra, üst düzey görüntü kalitesi sunan geniş 3,7 inç renkli TFT LCD ekran, yaklaşık 27 saat çalışma kapasitesi sağlayan yüksek kapasiteli pil, 1,0 m yükseklikten düşmeye karşı dayanıklılık ve IEC60529 standardının IP54 düzeyiyle uyumlu su/toz geçirmezlik gibi çevre performansı dahil olmak üzere son derece beğenilen özelliklere sahip olan CASIO IT-10 seçildi.

** Şirket profili bu öykünün sonunda verilmiştir.

Bilet kesme fonksiyonunun yanı sıra çok çeşitli görevlerde kullanılabilen terminal seçimi


Alanındaki uzmanlığı, işletme giderlerinin en aza indirilmesinde terminalin nasıl katkı sağlayabileceği hususunda bizi ikna ediyor.

JR-East, bu geliştirme çalışmalarının başlangıcından itibaren bilet kesmenin ötesinde çok çeşitli amaçlarla kullanabilecek bir terminal elde etmeyi amaçlıyordu. Sayın Tokunaga'ya, kondüktörlerin çeşitli görevleri tek bir terminalle gerçekleştirebilmeleri halinde çalışma koşullarının nasıl değişeceğini sorduk? "Bir kondüktörün görevi kapıları açma ve kapatma, güvenlik kontrolünü gerçekleştirme ve araçta bilet kesme gibi birçok görevi içerir. Ayrıca, etrafta dolaşması gerektiğinden her görev için sadece belirli sayıda ayrılmış terminal taşıyabilir. Bu nedenle, birden çok görevin tek bir terminal üzerinden yönetilebilmesi ve kontrol edilebilmesi halinde, bu görevler kolaylıkla gerçekleştirilir, verimlilik artar, müşterilere daha iyi bir hizmet sunulur, dolayısıyla yapılan işin kalitesi artar."

Tokunaga, maliyetlerin azaltılması konusunda detaya inerek açıklamalarına devam ediyor.
"Hizmet verilen alana ve trenlerin türüne bağlı olarak gerek duyulan operasyonel kabiliyet gibi çeşitli farklılıklar söz konusu (örneğin JR-East , Shinkansen (hızlı tren), uzun mesafe ekspres trenleri, kısa mesafe ekspres trenleri, yerel trenler, vb. dahil olmak üzere günde 12.000'den fazla tren işletiyor). Bazı kişiler, her hizmet türü için ayrı bir terminal olması gerektiğini düşünüyor, fakat bu çok büyük bir maliyet getirirdi. Bununla birlikte, CASIO IT-10 sistemi ve bunun tasarlanan uygulama yazılımı sayesinde, kondüktör terminali çok yüksek maliyet altına girilmeden JR-East 'in faaliyet bölgesindeki her alanın ve her türlü trenin gereksinimlerini karşılayacak şekilde optimize edilebiliyor. İşte bu gibi hususlar bizi CASIO IT-10 'u seçmeye itti."

Sistemin detayları


Araçta gerçekleştirilen tüm görevler CASIO IT-10 ile hareket halindeyken işleme konulur.

Büyük olanaklar - koltuk verilerini hareket halindeyken kaydetme, araç üstünde bilet kesme ve istasyonlarda bilet satışı

Perakende bilet satışında kaydedilen büyük gelişme, yenileme sonucunda gelen en büyük değişiklik oldu. Kondüktörler artık en son bilet fiyatı verilerini indirdikleri terminali taşıyarak bölmelerde dolaşıp ücret hesaplama ve bilet kesme işini eşzamanlı olarak yürütebiliyorlar. JR-East , halihazırda Shinkansen trenlerinde araçta bilet kesme gereğini ortadan kaldırmak için, Shinkansen için ayrılmış otomatik bilet kapılarından geçirilen biletlere ait verilerin, kablosuz WAN iletişimi (DoPa ağı) yoluyla terminale aktarılmasını sağlayan bir hizmet sunuyor. Bu fonksiyonu sağlayan terminal, CASIO IT-10 araç üstü ek bilet terminaline entegre şekilde çalışıyor.

Aynı zamanda, yolcu biletlerini kesmek için kullanılan iki tip yazıcı bulunuyor. Bunlardan biri araçta bilet kesmek için kullanılan ve hızlı baskı performansı sunan termal yazıcı, diğeri ise otomatik bilet kapılarından geçişe olanak tanıyan, normal bilet gişelerinde satılanlarla aynı boyutta manyetik şeritli biletler yazdıran bir istasyon yazıcısı. Ayrıca, her iki yazıcı da Bluetooth kablosuz iletişim yoluyla çıktı sağlayabiliyor.


Sistemin görüntüsü (resmi büyütmek için tıklayın)

Uygulamanın Etkisi


JR-East'in demiryolu haritası

Araç üstündeki diğer görevlerini mürettebat kabininde yürüten bir kondüktör.

Arabirim ve kullanım konforu alanında yapılan iyileştirmeler, kullanım kolaylığını ve işletim verimliliğini artırdı

Sayın Tokunaga'ya yenileme çalışmasının sonucunu tekrar sorduk.
"Araçta gerçekleştirilen normal görevler için daha az zaman gerekmesi nedeniyle diğer görevlere daha fazla zaman ayrılabiliyoruz, bu da işlerimizi hızlı yürütmemizi ve daha iyi hizmet sunmamızı sağlıyor."
Yenilikçi kondüktör terminalinin sahada kullanımı gibi konularda tereddütler oldu mu?
"Hayır. Saha çalışanları, geliştirilmiş arabirim sayesinde yeni terminallerin kullanımının daha kolay olduğunu söylüyorlar. Kondüktör terminalinin çalışma prensibi, terminal istasyonlarda kullanılan bilet otomatlarına benzer biçimde çalışacak şekilde tasarlandı. Aslında, kondüktörlerimizin yaklaşık yarısı daha önce istasyonlarda çalışmış kişilerden oluştuğu için yeni terminale alışmaları umduğumuzdan çok daha kolay oldu." Torunaga şu sözlerle devam etti: " JR-East , tüm Japon demiryolu şirketleri arasında en geniş faaliyet alanına sahip. Kullanım kolaylığı için tüm bu alanın haritasını ekrana yerleştirme hayalini gerçekleştirmek istedik; bu nedenle, en uygun karakter boyutu, panel parlaklığı, renk kullanımı ve ekran geçişleri gibi arabirimle ilgili tüm hususları göz önünde bulundurmamız ve deneme yanılma yoluyla sürekli olarak çalışmamız gerekiyordu."
Arabirimde sağlanan kayda değer gelişmeler, sahadaki beklentileri yerine getirmek için ne kadar emek harcandığını gösteriyor.

IT-10 ile hafiflikten ödün vermeden uzun süre çalışılabiliyor


Yazıcı ile birlikte tek bir ünite olarak kombine edilen terminal yumuşak bir kılıf içinde korunuyor.

Yenileme çalışmasının ardından ortaya çıkan kondüktör terminalinin hafifliği büyük övgü aldı. Sahada uzun süre boyunca çalışma gerekliliğini karşılamak için pil kapasitesinin artırılması gerekiyor, fakat bu işlem terminal gövdesinin ağırlaşmasına neden oluyor.
Tokunaga açıklamasına şu sözlerle devam etti: "Terminalin hafifleştirilmesi bu projenin önemli hedeflerinden biriydi. Ve CASIO IT-10 bizim yerimize bu engeli aştı."


Yazıcı, terminalden ayrıldığında bile kullanılabiliyor.

"Kondüktör terminali yazıcı ile birlikte kullanılıyor. Fakat Bluetooth kablosuz iletişiminden yararlandığımız için yazıcı terminalden ayrılmış bir halde, örneğin bele takılı olarak da kullanılabiliyor. Bu sayede, mevcut terminalin ağırlığı önceki terminalin sadece yarısı kadar, hatta daha da düşük (yaklaşık 290 g)."


Tokunaga, röportajdaki son sözlerinde kendinden emin bir şekilde gelecekteki gelişmelerden bahsediyor.

Tokunaga, "Sistemi, kondüktörler için kapsamlı bir terminal elde edecek şekilde genişletmek, örneğin elektronik ödeme hizmeti sunmak, demiryolu hizmeti durumlarını iletim ağları üzerinden aktarmak istiyoruz" diyor.

Tokunaga, araç üstü ek bilet terminali sisteminden en iyi şekilde yararlanılmasına yönelik gelecekteki uygulamalar hakkında şunları söylüyor: "İletişim ortamını çeşitli verileri gerçek zamanlı olarak aktarabilecek şekilde güçlendirmek istiyoruz. Örneğin, engelliler için engelsiz bir hizmet sunmak amacıyla, kondüktörlerin yardım edebilmesi için iniş-biniş istasyonlarına yardıma ihtiyaç duyan kişiler hakkında bilgi iletmek istiyoruz.

Ayrıca, orta ve uzun vadede, Suica (kapılardan geçiş yapmak ve "Suica" etiketi bulunan mağazalardan ürün alışverişinde kullanılmak üzere JR-East tarafından verilen, kredi kartı boyutlarında bir IC kartı olan Super Urban Intelligent Card'ın kısaltması) sistemiyle bağlantının kurulması önemli hedeflerden biri." Bu sayede, JR-East açısından bakıldığında, "araç üstü ek bilet terminali" yalın bir yenileme çalışması olmakla sınırlı kalmayacak; JR-East bünyesindeki iletişim ortamını genişletmek ve geliştirmek üzere geleceğe dönük kapsamlı bir araç üstü bilgi sistemi olarak geliştirilecek.

Şirket profilleri

JR-East

Şirket adı  : East Japan Railway Company
Adres  : 2-2-2, Yoyogi, Shibuyaku, Tokyo 151-8578, Japonya
Çalışan sayısı  : 67.710
İstasyon sayısı  : 1.699
Ortalama günlük tren seferi  : 12.478
Yolcu hattı ağı  : 7.526,8 kilometre
Günlük hizmet verilen yolcu sayısı  : Yaklaşık 16,0 milyon (31 Mart 2005 itibariyle sona eren yılın ortalaması)
Faaliyet alanları  : Yolcu demiryolları, seyahat acentesi hizmetleri, finansal hizmetler, vb.

JR East Japan Information Systems

Şirket adı : JR East Japan Information Systems Company
Adres  : JR East Head Office Bldg. 9F, 2-2-2, Yoyogi, Shibuyaku,
   Tokyo 151-0053, Japonya
Çalışan sayısı : 1.296 (1 Haziran 2005 itibariyle)
Satış gelirleri : 54,6 milyar Yen (2004 mali yılı)
İş faaliyetleri  : Bilgi işlem hizmetleri dış kaynak kullanımı, bilişim hizmetleri tedariki,
   bilgi işlem sistemlerinin geliştirilmesi ve kullanımı, vb.

Sayfanın başı