เรื่องราวความสำเร็จของ East Japan Railway Company
สรุปเรื่องราว
ประเทศ | : ญี่ปุ่น |
---|---|
ตัวแทนจำหน่าย | : Casio Computer Co., Ltd. |
ลูกค้า | : East Japan Railway Company |
สถานที่ | : ขอบเขตธุรกิจของ East Japan Railway Company |
จอเทอร์มินัล | : IT-10 |
ประเภทธุรกิจ | : การคมนาคม |
จอเทอร์มินัลจำหน่ายตั๋วโดยสารเสริมบนรถไฟ
นาย โทกูนากะกำลังให้สัมภาษณ์เกี่ยวกับรายละเอียดโครงการ
บริษัทได้นำจอเทอร์มินัล
CASIO IT-10
แบบพกพาจำนวน 4,500 เครื่องมาใช้เป็นจอเทอร์มินัลสำหรับพนักงานตรวจตั๋ว ซึ่งจะใช้กับการปรับปรุงระบบใหม่ของ "จอเทอร์มินัลจำหน่ายตั๋วโดยสารเสริมบนรถไฟ" เพื่อออกตั๋วโดยสารให้กับผู้โดยสารขณะอยู่บนรถไฟของ East Japan Railway Company (ต่อไปจะเรียกว่า
JR-East
)
ในการออกตั๋วใหม่นี้
CASIO IT-10
เพียงเครื่องเดียวสามารถออกตั๋วโดยสารและตรวจสอบข้อมูลขบวนรถไฟจากช่องจำหน่ายตั๋วอัตโนมัติชินคังเซน (รถไฟหัวกระสุน) ได้อีกด้วย ช่วยให้พนักงานตรวจตั๋วให้บริการผู้โดยสารอย่างมีประสิทธิภาพและยกระดับการให้บริการลูกค้าที่ดีขึ้น
หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเหตุผลที่บริษัทตัดสินใจเลือกใช้ CASIO IT-10 บริการที่ปรับปรุงใหม่หลังใช้งานอุปกรณ์ และแผนการปรับใช้งานเพิ่มเติมในอนาคต อ่านเพิ่มเติมในบทสัมภาษณ์ของนายโทกูนากะ หัวหน้าโครงการแผนก Transport & Rolling Stock จากสำนักงานใหญ่ Railway Operations ของ JR-East *
* มีข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทในตอนท้าย
รถไฟด่วน
"Azusa", Type E257
รถไฟชินคังเซนใหม่ (รถไฟหัวกระสุน) "Hayate", Type E2-1000
ข้อมูลพื้นฐานในการปรับใช้งาน
CASIO IT-10 ในมือของ
นาย โทกูนากะ
หลังจากพิจารณาโดยละเอียดรอบคอบเกี่ยวกับการลดต้นทุนและความสามารถในการขยายการให้บริการในอนาคต เราตัดสินใจนำจอเทอร์มินัลแบบพกพาที่ทำงานบน Windows มาใช้เป็นครั้งแรก
ก่อนหน้านี้ การออกตั๋วโดยสารบนรถไฟเป็นงานที่ยุ่งยากมาก พนักงานตรวจตั๋วต้องเขียนหรือเจาะตั๋วให้เป็นรูด้วยมือ เมื่อประมาณ 15 ปีที่แล้วในปี 1990 เรานำ "จอเทอร์มินัลจำหน่ายตั๋วโดยสารเสริมบนรถไฟ" มาใช้เป็นครั้งแรก เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการให้บริการ ตั้งแต่นั้นมา มีการปรับปรุงระบบใหม่หลายครั้ง และครั้งนี้เป็นการปรับปรุงระบบใหม่เป็นครั้งที่สี่
ประเด็นที่น่าสนใจในการปรับปรุงระบบใหม่นี้คือ จอเทอร์มินัลจำหน่ายตั๋วโดยสารเสริมบนรถไฟ หรือกล่าวอีกนัยหนึ่ง จอเทอร์มินัลสำหรับพนักงานตรวจตั๋ว
นายโทกูนากะ ให้สัมภาษณ์ต่อ "เหตุใด
JR-East
จึงนำจอเทอร์มินัลแบบพกพาที่ทำงานบน Windows มาใช้" เขาตอบว่า "อันที่จริง เราพิจารณาสองทางเลือกอย่างรอบคอบ 1) เราจะปรับรุ่นเวอร์ชั่นจอเทอร์มินัลที่มีอยู่เดิม หรือ 2) เราจะเปลี่ยนไปใช้ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่รวมเข้ากับระบบปฏิบัติการ Windows ได้เพื่อเพิ่มการใช้งานทั่วไปและปรับเปลี่ยนอินเทอร์เฟซใหม่ ในที่สุด เราตัดสินใจเลือกทางเลือกที่สองเนื่องจากสองเหตุผล นั่นคือ ความสามารถในการขยายระบบและการลดต้นทุนการพัฒนาระบบและการให้บริการประจำวัน"
ด้วยวิธีนี้เราให้ความสำคัญกับการพัฒนาที่เชื่อมโยงสู่อนาคตที่ต้องยกนิ้วให้กับจอเทอร์มินัลแบบพกพาบนระบบปฏิบัติการ Windows
เราพึงพอใจกับการแสดงผลบนหน้าจอที่ยอดเยี่ยม การใช้งานได้ยาวนาน และประสิทธิภาพการทำงานในทุกสภาพแวดล้อมของ IT-10
นายโทกูนากะกล่าวเสริมว่า ในส่วนสถานการณ์ใช้งานจริง ฟังก์ชั่นของจอเทอร์มินัลของพนักงานตรวจตั๋วไม่เพียงปรับได้อย่างยืดหยุ่น แต่ยังใช้งานได้ง่ายและทนทานอีกด้วย" นายโทกูนากะกล่าว
ในช่วงการปรับปรุงระบบ เราต้องการให้มีฟังก์ชั่นการใช้งานทั้งหมดบนหน้าจอใหญ่ที่มองเห็นได้ชัดเจน ขณะที่ประเด็นข้อพิจารณาหลักจากลักษณะการปฏิบัติงานของพนักงานตรวจตั๋ว คือ ระยะเวลาการใช้งานแบตเตอรี่ของเครื่องหลังการชาร์จ เนื่องจากพวกเขาจะไม่กลับมาที่สถานีเป็นเวลาอย่างน้อย 24 ชั่วโมงหลังจากโดยสารรถไฟไปยังจุดที่สามารถชาร์จแบตเตอรี่ที่ติดตั้งในตัวเครื่อง นอกจากนี้ อาจเป็นไปได้ว่าพนักงานตรวจตั๋วอาจใช้จอเทอร์มินัลนอกสถานีท้องถิ่นซึ่งไม่มีหลังคา เราจึงพิจารณาถึงประสิทธิภาพการทำงานในทุกสภาพแวดล้อม เช่น ความทนทานจากการตกหล่น การป้องกันฝุ่นและน้ำ จากเหตุผลที่กล่าวมานี้ เราได้วิเคราะห์ประเด็นต่างๆ ร่วมกับ JR East Japan Information Systems Company
**
ซึ่งเป็นผู้ดำเนินการผนวกรวมระบบของกลุ่มบริษัทของเราและได้ข้อสรุปสุดท้าย "
จากการวิเคราะห์ข้อพิจารณาต่างๆ ดังกล่าวมานี้ทำให้เราตัดสินใจเลือกใช้
CASIO IT-10
เนื่องจากมีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม เช่น หน้าจอ TFT LCD สีขนาดใหญ่ 3.7 นิ้ว ให้การแสดงผลที่ชัดเจน แบตเตอรี่ความจุสูงที่ทำงานต่อเนื่องได้นานถึง 27 ชั่วโมง และประสิทธิภาพการทำงานในทุกสภาพแวดล้อม ผ่านการทดสอบการตกกระแทกจากที่สูง 1.0 เมตร และป้องกันน้ำ/ฝุ่นได้ในระดับ IP54 ตามมาตรฐาน IEC60529
* มีข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทในตอนท้าย
การเลือกจอเทอร์มินัลไม่เพียงเพื่อใช้ในการออกตั๋วเท่านั้น แต่ยังเพื่อการใช้งานทั่วไปที่หลากหลายอีกด้วย
ความเชี่ยวชาญของเขาทำให้เราเชื่อว่าจอเทอร์มินัลจะช่วยลดต้นทุนการดำเนินงานของเราได้
JR-East มีความตั้งใจตั้งแต่เริ่มการพัฒนาว่าต้องการมีจอเทอร์มินัลที่สามารถใช้งานได้หลากหลายมากกว่าเพียงแค่การออกตั๋ว นาย โทกูนากะตอบคำถามที่ว่า งานของพนักงานตรวจตั๋วจะเปลี่ยนแปลงไปอย่างไร หากพวกเขาสามารถทำงานได้หลากหลายมากขึ้นจากจอเทอร์มินัลเพียงเครื่องเดียว งานของพนักงานตรวจตั๋วยังมีงานอื่นๆ อีก เช่น การเปิดปิดประตู การตรวจสอบความปลอดภัย และการออกตั๋วโดยสารบนรถไฟ นอกจากนี้ พวกเขายังต้องเดินตรวจตราตลอดเวลา จึงทำให้มีข้อจำกัดในการพกพาจอเทอร์มินัลเพื่อใช้เฉพาะกับงานแต่ละงาน ดังนั้น หากพวกเขาสามารถจัดการและควบคุมงานได้หลากหลายจากจอเทอร์มินัลเพียงเครื่องเดียว การทำงานก็จะง่ายขึ้น ประสิทธิภาพการให้บริการก็จะเพิ่มขึ้น ลูกค้าจะพึงพอใจกับบริการที่ดีขึ้น และคุณภาพของการให้บริการก็จะเพิ่มขึ้นด้วย"
นาย โทกูนากะกล่าวถึงการลดต้นทุนว่า
"มีความโดดเด่นที่น่าสนใจหลายอย่าง เช่น ความสามารถในการทำงานของอุปกรณ์ในแต่ละพื้นที่และประเภทรถไฟที่ให้บริการ (ในกรณีของ
JR-East
เราให้บริการรถไฟมากกว่า 12,000 ขบวนต่อวัน ซึ่งรวมถึงรถไฟอย่าง ชินคังเซน (รถไฟหัวกระสุน) รถไฟด่วนระยะทางไกล และรถไฟด่วนระยะทางสั้น รถไฟท้องถิ่น เป็นต้น) บางคนคิดว่าเราน่าจะมีจอเทอร์มินัลสำหรับแต่ละประเภทการให้บริการแต่นั่นมีต้นทุนสูงมาก อย่างไรก็ดี ด้วย
CASIO IT-10
และซอฟต์แวร์แอพพลิเคชันที่สร้างขึ้นใหม่ ทำให้จอเทอร์มินัลสำหรับพนักงานตรวจตั๋วสามารถจัดการงานภายในเขตการให้บริการของ
JR-East
และประเภทรถไฟที่ให้บริการได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่มีต้นทุนเพิ่ม ประเด็นเหล่านี้ทำให้เราเลือกใช้
CASIO IT-10
"
รายละเอียดของระบบ
งานบนรถไฟทั้งหมดจะทำผ่าน CASIO IT-10 ระหว่างเดินทาง
ที่นั่งว่าง - ข้อมูลที่นั่งที่เต็มแล้วระหว่างเดินทาง ตั๋วโดยสารที่ผ่านการตรวจแล้ว และตั๋วโดยสารที่จำหน่ายที่สถานี
การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่สุดจากการปรับปรุงระบบใหม่นี้คือ การปรับปรุงฟังก์ชั่นการจำหน่ายตั๋วโดยสารปลีก ขณะนี้ พนักงานตรวจตั๋วจะเดินไปยังตู้โดยสารพร้อมกับจอเทอร์มินัลที่มีข้อมูลราคาตั๋วล่าสุดที่ดาวน์โหลดมา เพื่อปรับราคาตั๋วโดยสารและออกตั๋วได้ทันที
JR-East
ให้บริการบนรถไฟชินคังเซนในปัจจุบันอยู่แล้ว โดยข้อมูลตั๋วโดยสารที่ส่งผ่านช่องจำหน่ายตั๋วอัตโนมัติสำหรับรถไฟชินคังเซนโดยเฉพาะ จะถูกถ่ายโอนไปยังจอเทอร์มินัลผ่านการสื่อสารไร้สาย WAN (เครือข่าย DoPa) เพื่อยกเลิกการตรวจตั๋วโดยสารด้วยวิธีการตัดตั๋ว และจอเทอร์มินัลที่ใช้ในฟังก์ชั่นนี้ได้ถูกผนวกรวมเข้ากับจอเทอร์มินัลจำหน่ายตั๋วเสริมบนรถไฟ
CASIO IT-10
ในขณะเดียวกัน มีเครื่องพิมพ์สองประเภทสำหรับออกตั๋วโดยสาร ได้แก่ เครื่องพิมพ์ระบบความร้อนที่ใช้สำหรับออกตั๋วโดยสารบนรถไฟที่เน้นความเร็วในการพิมพ์ และเครื่องพิมพ์ที่สถานีที่ใช้สำหรับพิมพ์ตั๋วโดยสารแถบแม่เหล็กขนาดเดียวกับตั๋วรถไฟ ที่จำหน่ายที่เคาน์เตอร์จำหน่ายตั๋วเพื่อให้ผู้โดยสารผ่านช่องผ่านตั๋วอัตโนมัติ นอกจากนี้ เครื่องพิมพ์ทั้งสองยังใช้การสื่อสารไร้สายผ่าน Bluetooth ในการพิมพ์ด้วย
ผลที่ได้รับจากการปรับใช้งานจอเทอร์มินัล
แผนที่เส้นทางรถไฟของ JR-East
พนักงานตรวจตั๋วทำงานที่เหลือขณะอยู่ในห้องควบคุมบนรถไฟ
การปรับปรุงอินเทอร์เฟซและความสามารถในการใช้งานช่วยให้ใช้งานง่ายและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอย่างมาก
นาย โทกูนากะตอบคำถามอีกครั้งเกี่ยวกับความสำเร็จที่ได้รับจากการปรับปรุงระบบใหม่
"เนื่องจากพนักงานตรวจตั๋วใช้เวลาน้อยลงในการปฏิบัติงานประจำขณะอยู่บนรถไฟ ทำให้พวกเขามีเวลามากขึ้นในการทำงานอื่นๆ ซึ่งหมายความว่า เราสามารถปฏิบัติงานได้ทันทีและให้บริการลูกค้าที่ดีขึ้น"
ในทางกลับกัน มีปัญหาความไม่แน่นอนเกิดขึ้นในการใช้งานจอเทอร์มินัลสำหรับพนักงานตรวจตั๋วเครื่องใหม่นี้ในระหว่างปฏิบัติงานหรือไม่
"ไม่มี เราได้รับแจ้งจากพนักงานตรวจตั๋วว่าจอเทอร์มินัลใหม่นี้ใช้งานได้ง่ายเนื่องจากมีอินเทอร์เฟซที่ปรับปรุงใหม่ แนวคิดการใช้งานจอเทอร์มินัลของพนักงานตรวจตั๋วออกแบบมาเพื่อให้ทำงานได้ใกล้เคียงกับตู้จำหน่ายตั๋วที่ใช้ในสถานี อันที่จริง ประมารณครึ่งหนึ่งของพนักงานตรวจตั๋วของเราเคยทำงานในสถานีมาก่อน ดังนั้น พวกเขาสามารถปรับตัวกับการใช้งานจอเทอร์มินัลใหม่ได้อย่างราบรื่นเกินกว่าที่คาดไว้" เขากล่าวเสริมว่า "ขอบเขตธุรกิจของ
JR-East
ครอบคลุมมากที่สุดกว่าบริษัทผู้ให้บริการรถไฟรายอื่นในญี่ปุ่น และเราต้องการทำฝันให้เป็นจริงด้วยการใส่ข้อมูลแผนที่เขตบริการทั้งหมดบนหน้าจอเพื่อให้เข้าถึงได้ทันที ดังนั้น เราต้องพิจารณาและลองผิดลองถูกซ้ำแล้วซ้ำอีกกับทุกรูปแบบอินเทอร์เฟซ เช่น ขนาดตัวอักษรที่เหมาะสมที่สุด ความสว่างหน้าจอ การใช้สีและการเปลี่ยนหน้าจอ"
ความพยายามในการเติมเต็มความคาดหวังเช่นนี้สะท้อนให้เห็นในการปรับปรุงอินเทอร์เฟซใหม่ที่ยอดเยี่ยม
IT-10 สามารถใช้งานได้ยาวนานอีกทั้งมีน้ำหนักเบาด้วย
จอเทอร์มินัลติดตั้งมาในซองหุ้มพร้อมเครื่องพิมพ์เป็นอุปกรณ์ชุดเดียวกัน
น้ำหนักที่เบาของจอเทอร์มินัลสำหรับพนักงานตรวจตั๋วหลังจากปรับปรุงระบบใหม่ได้รับการชื่นชม เพื่อตอบสนองความต้องการใช้งานต่อเนื่องเป็นระยะเวลานาน จึงได้มีการเพิ่มความจุแบตเตอรี่ซึ่งส่งผลให้ตัวเครื่องหนักขึ้น
นาย โทกูนากะกล่าวว่า "การทำให้จอเทอร์มินัลมีน้ำหนักเบาเป็นธีมใหญ่ของโครงการนี้ และ
CASIO IT-10
จัดการปัญหานี้ให้เรา"
เครื่องพิมพ์ยังสามารถใช้งานได้เมื่อถอดออกจากจอเทอร์มินัล
"จอเทอร์มินัลสำหรับพนักงานตรวจตั๋วต่อเข้ากับเครื่องพิมพ์ แต่เนื่องจากเราใช้การสื่อสารไร้สายผ่าน Bluetooth เครื่องพิมพ์จึงสามารถใช้ได้เมื่อถอดออกจากกัน เช่น เมื่อห้อยกับสายเข็มขัด วิธีนี้ทำให้น้ำหนักจอเทอร์มินัลที่ถือในมือเหลือเพียงครึ่งหนึ่งหรือไม่ถึงครึ่งหนึ่ง (ประมาณ 290 ก.) เทียบกับจอเทอร์มินัลก่อนหน้านี้"
นาย โทกูนากะสรุปการให้สัมภาษณ์ของเขาด้วยความคาดหวังในอนาคตอย่างมั่นใจ
"เราต้องการขยายระบบเพื่อให้มีจอเทอร์มินัลที่ครอบคลุมการทำงานสำหรับพนักงานตรวจตั๋ว นั่นคือ การชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์และการส่งข้อมูลบริการรถไฟผ่านการรับส่งข้อมูล เป็นต้น" นายโทกูนากะกล่าว
นาย โทกูนากะกล่าวถึงความคาดหวังในอนาคตในการใช้ประโยชน์มากขึ้นจากระบบจอเทอร์มินัลจำหน่ายตั๋วเสริมบนรถไฟว่า: "เราต้องการสร้างสภาพแวดล้อมการสื่อสารที่มีเสถียรภาพมากขึ้น เพื่อให้สามารถส่งข้อมูลต่างๆ แบบเรียลไทม์ได้ เช่น ในการให้บริการฟรีสำหรับผู้ทุพพลภาพ เราจะส่งข้อมูล เช่น สถานีที่ขึ้นและลงของผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือ เพื่อให้พนักงานตรวจตั๋วให้ความช่วยเหลือได้ทันที
ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท
JR-East
ชื่อบริษัท | : East Japan Railway Company |
ที่อยู่ | : 2-2-2, Yoyogi, Shibuyaku, Tokyo 151-8578, Japan |
จำนวน พนักงาน | : 67,710 |
จำนวน สถานี | : 1,699 |
จำนวนเที่ยวเฉลี่ย | : 12,478 |
เครือข่ายเส้นทาง | : 7,526.8 กิโลเมตร |
จำนวนผู้โดยสารต่อวัน | : เกี่ยวกับ 16.0 ล้าน (เฉลี่ยต่อปีสิ้นสุด 31 มีนาคม 2005) |
ขอบเขตธุรกิจ | : รถไฟโดยสาร บริการตัวแทนท่องเที่ยว บริการการเงิน เป็นต้น |
JR East Japan Information Systems
ชื่อบริษัท | : JR East Japan Information Systems Company |
ที่อยู่ |
: JR East Head Office Bldg. 9F, 2-2-2, Yoyogi, Shibuyaku,
Tokyo 151-0053, Japan |
จำนวน พนักงาน | : 1,296 (ตั้งแต่ 1 มิถุนายน 2005) |
รายได้จากยอดขายตั๋วโดยสาร | : 54.6 พันล้านเยน (ปีการเงิน 2004) |
กิจกรรมธุรกิจ |
: การให้บริการการประมวลผลข้อมูล การจัดหาบริการข้อมูล
การพัฒนาและการดำเนินการระบบประมวลผลข้อมูล เป็นต้น |