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Casio의 세련되고 정교한 산업용 핸드헬드 단말기로 상품 관리를 개선한 PLAZASTYLE

성공 사례 요약

국가 : 일본
총판 : Casio Computer Co., Ltd.
고객 : PLAZASTYLE CORPORATION
단말기 : DT-X7
사업 유형 : 소매

대부분이 수입 라이프스타일 제품 매장인 100개 이상의 소매점을 보유한 PLAZASTYLE CORPORATION 은 매장 기반 재고 조사, 주문 및 재고 운영을 능률화할 수 있는 DT-X7 핸드헬드 단말기를 선택했습니다. PLAZASTYLE 은 매장 기반 테스트를 통해 유용성, 기능 및 내구성을 포함한 여러 영역에서 DT-X7 의 우월함을 확인한 후 신규 매장을 시작으로 기존 단말기를 DT-X7로 교체하려고 합니다.

이전 핸드헬드 단말기는 운용성 및 내구성 문제가 있었습니다.

이 회사는 1966년에 도쿄의 긴자에 아메리칸 스타일의 잡화점으로 첫 번째 매장을 열었고 개점 후 40년 만에 수입 라이프스타일 제품으로 모든 연령대의 마음을 사로잡았습니다. PLAZASTYLE은 70개의 직영 매장과 프랜차이즈 매장을 포함한 100개 이상의 매장을 경영하고 있습니다.


Shinichi Ueno
PLAZASTYLE CORPORATION, IT 부서장

다양한 제품을 진열하는 이 회사의 매장들은 재고 조사 작업을 능률화하기 위한 방법으로 약 20년 간 핸드헬드 단말기를 사용해 왔습니다.

PLAZASTYLE 의 Ueno씨는 "우리는 처음에 일괄 단말기만을 사용해 분기별 재고 조사를 수행했지만 약 3년 전부터는 매장 내 무선 LAN 환경을 통한 매장 기반 온라인 주문과 같은 다양한 용도로 Windows CE 기반 단말기를 사용하기 시작했습니다."라고 회상합니다.

그러나 다양한 기능을 원했던 직원들에게 이러한 핸드헬드 단말기의 유용성은 충분하지 않았습니다.

"단말기 무게가 약 300g이고 손의 형태에 맞지 않았기 때문에 많은 직원이 단말기를 휴대하기가 어렵다고 불평했습니다."라고 Ueno씨는 설명합니다.

PLAZASTYLE 의 소매 직원은 대부분 젊은 여성이지만 크기와 무게의 관점에서 볼 때 회사의 기존 핸드헬드 단말기 중에는 여성 사용자에게 적합한 유용성을 제공하는 단말기가 없었습니다. 따라서 직원들이 작동 중에 실수로 단말기를 떨어뜨려 단말기가 고장나거나 손상되는 경우가 가끔 있었습니다.

"지금까지 우리가 사용했던 다른 제조업체의 Windows CE 단말기에는 무선 LAN 기능이 없었기 때문에 무선 통신을 사용하려면 CF 카드 슬롯에 무선 LAN 카드를 끼워야 했습니다. 하지만 카드가 측면 슬롯에서 튀어나와 있어 떨어뜨렸을 때 가끔은 단말기뿐 아니라 카드도 파손되었습니다. 그럴 경우 수백 달러의 비용을 들여 수리를 해야 하고 데이터도 모두 손실되므로 직원들이 업무를 처음부터 다시 입력해야 합니다."라고 Ueno씨는 안타까워합니다.

회사의 직영 매장에는 대개 재고 목적의 일괄 단말기 약 10대와 매장 내 주문, 재고 및 제품 세부 정보 확인을 위한 무선 통신 기능이 있는 단말기 약 10대가 비치되어 있습니다. 따라서 이 회사는 약 70개의 직영 매장에 1,400대 가량의 단말기를 보유하고 있으며 수리 및 기타 유지 보수 비용을 줄이는 작업도 문제가 되었습니다.

지금까지 PLAZASTYLE 의 소매 직원에게 가장 큰 인기를 끈 가볍고 휴대하기 쉬운 DT-X7

PLAZASTYLE 은 재고 조사 및 주문 작업을 통합할 수 있고 휴대폰과 유사한 유용성을 갖춘 새로운 핸드헬드 단말기를 찾고 있었습니다.

Ueno씨는 "우리는 계속해서 제조업체들에게 수리 및 기타 유지 보수 비용을 절감할 수 있을 뿐 아니라 이러한 기준을 충족하는 단말기를 요청했습니다."라고 설명합니다.


DT-X7: 성능과 스타일을 모두 만족시킨 단말기

Casio와 Casio에서 제안한 제품 선택: 새로 개발된 핸드헬드 단말기 " DT-X7 "

대용량 전지를 설치한 상태에서 총 무게가 163g(표준 전지 장착 시 145g)에 불과한 DT-X7 은 회사에서 이전에 사용하던 장치보다 훨씬 더 가벼울 뿐 아니라 손쉽게 휴대하고 작동할 수 있도록 설계되었습니다. 또한 DT-X7 에는 이 회사에서 이전에 가장 많이 사용했던 핸드헬드 단말기와 마찬가지로 Windows CE 운영 체제와 브라우저 기능이 포함되어 있어 수정할 필요 없이 기존 주문 응용 프로그램에서 마이그레이션할 수 있습니다.

이러한 장점이 PLAZASTYLE의 눈을 사로잡았고 DT-X7 을 사용하기로 결정한 계기가 되었습니다. 2007년 10월부터 2008년 초까지 필수 응용 프로그램이 배포되었고 실제 매장에서의 유용성을 확인하기 위해 1월 15일부터 도쿄의 하라주쿠 매장에서 단말기 테스트를 시작했습니다.

Ueno씨는 직원들의 반응을 다음과 같이 전합니다. "매장 직원들이 만족하고 압도적인 반응을 보인 것 중 하나는 이 단말기가 매우 가볍고 휴대하기 쉽다는 점이었습니다. 또한 정말 많은 직원들이 시동 시간이 매우 빠르다는 의견을 전달했습니다. 이 단말기의 키패드 레이아웃이 "휴대폰으로 이메일을 보내는 세대"인 직원들의 마음에 쏙 들었을 뿐 아니라 단말기의 형태도 막대 모양의 휴대폰과 비슷하게 생겼습니다."

뿐만 아니라 이 장치의 가볍고 휴대하기 쉬운 디자인이 작동 도중 떨어뜨릴 위험을 확실히 줄였습니다. 무선 LAN이 기본으로 탑재되어 있어 확장 카드가 필요하지 않으므로 더 안심하고 사용할 수 있습니다.

지금까지 느린 가동 시간은 회사의 핸드헬드 단말기 사용자의 주요 불만이었습니다. 사용자들의 보고에 따르면 기존 장치는 전원을 켜고 응용 프로그램을 실행할 수 있을 때까지 거의 3분이 걸렸습니다.

"고객이 재고나 제품 세부 정보를 문의할 경우 기다리기에는 너무 긴 시간입니다. 실제로 뒤쪽의 사무실로 걸어가서 컴퓨터를 확인하고 돌아오는 것이 더 빠릅니다. 바로 이런 이유 때문에 주문 및 재고 조사 외의 작업에는 핸드헬드 단말기를 사용할 수 있는 기회가 많지 않았습니다."라고 Ueno씨는 말합니다.

가동 시간 향상으로 고객의 문의에 빠르게 응답 가능 DT-X7은 CPU 성능이 강화되어 가동 시간이 단축됩니다. 뿐만 아니라 전원이 켜지면 자동으로 응용 프로그램을 실행하여 작동 시간을 줄이며 장치를 사용할 수 있을 때까지 걸리는 시간을 3분에서 몇십 초로 줄여 시간을 효과적으로 절약할 수 있습니다. "또한 DT-X7은 이전 장치보다 LAN 성능을 크게 개선했습니다."라고 Ueno씨는 덧붙입니다.

DT-X7은 PLAZASTYLE가 이전 핸드헬드 단말기에서 겪었던 모든 불편 사항을 해결하는 데 성공했습니다.


재고 작업을 능률화하는 음성 안내 기능

PLAZASTYLE 은 이전 단말기보다 더 다양한 용도로 DT-X7 을 사용해야 했으므로 전지 수명이 문제가 되었습니다. 2시간 동안 무선 LAN을 사용할 수 있었던 기존 단말기와 달리 DT-X7 은 8시간이 넘는 긴 전지 수명으로 기존 단말기를 크게 능가하는 성능을 제공합니다.

"전기 수명이 길어 직원들이 하루 종일 걱정 없이 단말기를 사용할 수 있습니다. AC 어댑터를 하나만 사용해 충전기로 최대 6대의 DT-X7 단말기(설명 * 참조)를 충전할 수 있어 매우 유용합니다. 기존 단말기의 경우 한 번에 20대의 단말기를 모두 충전하려면 매장에 20개의 전원 콘센트가 필요했지만 DT-X7 은 3개의 콘센트만 있으면 됩니다. 따라서 뒤쪽 사무실의 배선을 줄이는 데 큰 도움이 됩니다."라고 Ueno씨는 덧붙입니다.

또한 이 회사는 DT-X7 의 새로운 음성 안내 기능을 활용하여 작업을 더욱 능률화할 수 있기를 바랍니다. "이 기능을 사용함으로써 재고 조사 도중 입력 숫자를 읽을 수 있을 뿐 아니라 작업자가 입력한 숫자가 올바른지 실제로 확인할 수 있어 재고 조사 시간을 줄일 수 있을 것으로 기대됩니다."라고 Ueno씨는 말합니다.

* 3대의 HA-F36DCHG 크래들 타입 듀얼 전지 충전기를 직렬로 연결하여 단일 AC 어댑터(모델 번호: AD-S60160BE)를 사용해 각 DT-X7 단말기에 설치된 전지 팩을 최대 6개까지 동시에 충전할 수 있습니다.

한 단계 더 업그레이드된 DT-X7 의 WLAN 기능

PLAZASTYLE 은 신규 매장을 시작으로 모든 소매점에 DT-X7을 도입했습니다. 이 회사는 3월 22일에 치바 현 우라야스 시에 개장한 새로운 "PLAZA Maihama IKSPIARI Store"에 처음으로 DT-X7을 비치했습니다.

"또한 2009년 한 해를 전체 마이그레이션 기간으로 정했으며 기존 매장의 구형 단말기를 단계적으로 폐기할 예정입니다. 물론 소매 직원들이 강력하게 요구할 경우 이 일정을 계속 추진할 수도 있습니다."라고 Ueno씨는 설명합니다.

DT-X7 PLAZASTYLE 이 매장 내 전화 시스템으로 고려하고 있는 기능인 VoIP도 충족할 수 있습니다.

"우리는 직원 호출 및 상담 전화에 이 기능을 사용할 예정입니다. 소매 직원들은 현재 핸드헬드 단말기 외에 무선 트랜시버와 헤드셋도 사용하고 있으므로 가능하면 이러한 장치를 단일 단말기에 통합하려고 합니다."라고 Ueno씨는 말합니다.

Casio의 VoIP 응용 프로그램(설명 * 참조)은 방송 기능을 사용할 수 있어 이러한 유형의 무선 트랜시버를 대체하기에 적합합니다. DT-X7의 디자인이 내부 전화 시스템으로 사용하기에 적합하다는 사실도 이 응용 프로그램을 활용하려는 또 다른 이유입니다.

"DT-X7의 세련된 디자인과 컬러는 직원들이 고객 앞에서 이 단말기를 사용하는 데 주저하지 않게 되는 이유가 됩니다. 뒤쪽 사무실에서 사용하기에 적합한 이전 핸드헬드 단말기와 달리 DT-X7은 고객 서비스를 제공하는 데 더 적합합니다. 앞으로 화이트와 핑크 등 젊은 여직원들에게 더 인기를 끌 수 있는 컬러가 나왔으면 좋겠습니다."라고 Ueno씨는 덧붙입니다.

"Casio는 성능뿐 아니라 디자인과 스타일에도 중점을 둔 핸드헬드 단말기를 개발한 유일한 제조업체입니다. 대부분의 핸드헬드 단말기 제조업체가 산업용 단말기를 전문으로 하는 반면 Casio는 G-SHOCK과 휴대폰 제품의 전문 기술을 활용할 수 있으므로 PLAZASTYLE CORPORATION 은 Casio가 젊은 세대에게도 흥미를 일으킬 수 있는 산업용 단말기를 개발할 수 있을 것이라고 생각합니다. Casio는 소비재 제조업체로서 이 시장에 대해 독특한 관점을 갖고 있으므로 앞으로 더 흥미로운 제품들이 나올 것으로 기대하고 있습니다."라고 Ueno씨는 말을 맺습니다.

* 이 응용 프로그램은 해외 시장을 위한 사업 타당성 분석 중에 있습니다.

회사 프로필

회사 이름 : PLAZASTYLE CORPORATION
본사 : 2-12-2 Kita-Aoyama, Minato-ku, Tokyo 107-0061
설립일 : 1966년 2월 11일
자본 : 1,200,000,000엔
매장 수 : 국내:
Plaza 매장 70개, Serendipity 매장 1개, MINIPLA 매장 6개, MINIPLA 가맹점 38개, Cuddlesome 매장 2개, QUOMIST 매장 3개, Fruits & Passion 1개, 온라인 매장 3개
해외:
Plaza 가맹점 3개(대만)
제품 라인 : 제과, 문구류, 가정용품, 화장품, 유아 용품, 의류 및 장난감 100,000개 품목 이상
공급업체 : 해외: 유럽 및 미국 약 300개 회사
국내 : 약 800개 회사
회계 기간 : 3월
매출 : 2007년 3월 416억 엔으로 마감
직원 : 총 1,665명(정규직: 409명, 계약직: 1,256명)

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